Cómo financiar la formación de tu empresa y la tuya propia en España

Esta guía se aplica a empresas establecidas en España. Describe el sistema español de formación profesional para el empleo (FUNDAE, SEPE y servicios de empleo autonómicos). Para empresas en Francia existe una guía en francés (versión en inglés).

Si tienes personas trabajadoras a tu cargo, tu empresa ya paga cada mes una cuota de formación profesional a la Seguridad Social. A cambio, dispones de un crédito anual para formar a tu plantilla, que recuperas mediante bonificaciones en esas mismas cuotas. Muchas pequeñas empresas no lo usan nunca y lo pierden. Esta guía explica, con palabras sencillas, cuánto crédito tienes en 2026, cómo bonificarse paso a paso y qué formación gratuita existe si eres autónomo.

Información verificada el 18 de octubre de 2026 en las webs oficiales

En resumen

  • Empresas con plantilla: el crédito de formación se calcula con lo cotizado por formación profesional el año anterior. Para 2026, de 1 a 5 personas trabajadoras corresponden 420 € por empresa; de 6 a 9, el 100 % de lo cotizado; de 10 a 49, el 75 %.
  • Se recupera en las cuotas: comunica el inicio del curso en la aplicación de FUNDAE al menos 2 días naturales antes y aplica la bonificación en tus seguros sociales, como muy tarde en el boletín de diciembre.
  • Autónomos: pueden acceder sin coste a la formación subvencionada para personas ocupadas (SEPE y comunidades autónomas) y a plataformas gratuitas como eFundae.
  • Siempre: la formación relacionada con la actividad es gasto deducible, y la que paga la empresa a su personal no es retribución en especie.

El principio: tu empresa ya ha pagado, solo falta usarlo

Todas las empresas que cotizan por la contingencia de formación profesional disponen cada año de un crédito de formación (artículo 9 de la Ley 30/2015). La formación se paga primero al proveedor y después la empresa se descuenta el importe en sus cotizaciones a la Seguridad Social: esto es la formación bonificada o formación programada por las empresas. FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) gestiona la aplicación y comprueba que todo es correcto.

Plantilla media del año anteriorCrédito de formación 2026
1 a 5 personas trabajadoras420 € por empresa, en lugar de un porcentaje
6 a 9100 % de lo ingresado por formación profesional
10 a 4975 %
50 a 24960 %
250 o más50 %

¿Por qué estas cifras en 2026? Los porcentajes y el crédito mínimo los fija la Ley de Presupuestos Generales del Estado de cada año. La última aprobada es la Ley 31/2022 (presupuestos de 2023), y el Consejo de Ministros aprobó el 23 de diciembre de 2025 los criterios de la prórroga para 2026. Por eso se mantienen las cuantías anteriores. La web de FUNDAE agrupa de 1 a 9 personas al 100 %: el importe exacto de tu empresa te lo calcula la aplicación de FUNDAE con los datos de la Tesorería.

¿Qué vía te corresponde? La tabla comparativa

Busca tu caso y lee después la sección detallada.

VíaPara quiénImporte 2026CuándoDónde
Formación programada (bonificada)Empresas con personas asalariadas que cotizan por formación profesionalCrédito anual: 420 € (1 a 5 personas) o un porcentaje de lo cotizado (100 % a 50 % según tamaño)Comunicar el inicio al menos 2 días naturales antes; aplicar la bonificación antes del boletín de diciembreAplicación de formación programada de FUNDAE (certificado digital de representante)
Permiso Individual de Formación (PIF)Personas asalariadas que cursan una formación oficial presencialCrédito adicional: la empresa se bonifica el coste salarial de hasta 200 horas laborables por año natural o cursoAntes del inicio, con la autorización de la empresaSolicitud a la empresa (Anexo I) y comunicación en la aplicación de FUNDAE
Formación subvencionada para personas ocupadasPersonas trabajadoras ocupadas, incluidas las autónomasCursos gratuitos para el participanteSegún cada convocatoria y cursoBuscador de FUNDAE, SEPE y servicios de empleo de tu comunidad autónoma
eFundae y DigitalízatePersonas trabajadoras, con contenidos para autónomosCursos en línea sin costeEn cualquier momentoefundae.es y experienciafundae.es
FiscalidadAutónomos y empresasGasto deducible; no es retribución en especie para el personalEn tu declaraciónAgencia Tributaria

El crédito de FUNDAE: cuánto tienes y cómo se calcula

Cómo se calcula

  • Base: lo cotizado por formación profesional el año anterior, es decir, la suma de las bases de cotización por “otras contingencias” multiplicada por 0,7 %.
  • A esa cuantía se aplica el porcentaje según la plantilla media (tabla de arriba). De 1 a 5 personas, el crédito es de 420 €.
  • Las empresas de nueva creación o que abren un nuevo centro y contratan pueden tener un crédito de 65 € por persona de nueva incorporación (Ley 31/2022).
  • La aplicación de FUNDAE lo calcula de forma automática; también puedes usar su simulador.

Ejemplo orientativo

  • Empresa de 8 personas con bases de cotización de 200.000 € en el año anterior: 200.000 × 0,7 % = 1.400 € cotizados por formación profesional.
  • Con 6 a 9 personas, el porcentaje es del 100 %: crédito de unos 1.400 € para 2026.
  • Empresa de 3 personas: crédito de 420 €.
  • Acumulación: con menos de 50 personas, puedes reservar el crédito no usado para los dos ejercicios siguientes marcando la casilla en la aplicación antes del 30 de junio.

Qué se puede bonificar

Las acciones formativas deben guardar relación con la actividad empresarial, ser gratuitas para las personas participantes y durar al menos 2 horas, con un máximo de 8 horas al día salvo cursos de un solo día. Se bonifican los costes directos (formadores, materiales, plataformas, aulas, desplazamientos), los indirectos hasta el 10 % y, si encargas la gestión a una entidad organizadora, sus costes de organización hasta el 10 % (20 % en empresas de 1 a 5 personas y 15 % en las de 6 a 9). La bonificación máxima es la menor de tres cifras: tu crédito disponible, los costes reales y el límite que calcula la aplicación. Solo cuentan quienes completan al menos el 75 % del curso.

FUNDAE: la bonificación en 8 pasos ↗ · Aplicación de formación programada ↗

Cofinanciación privada: lo que pone tu empresa

Las empresas de más de 5 personas deben financiar con recursos propios un porcentaje mínimo del coste total de la formación (artículo 9.5 de la Ley 30/2015). Cuentan como aportación los costes salariales de las personas que se forman dentro de su jornada laboral, por lo que muchas pymes la cumplen sin pagar nada extra.

PlantillaCofinanciación mínima
1 a 5Exentas
6 a 95 %
10 a 4910 %
50 a 24920 %
250 o más40 %

Cómo se comprueba: al cerrar el ejercicio, FUNDAE compara la suma de costes de formación más costes salariales con las bonificaciones aplicadas. Todos los gastos y bonificaciones deben figurar en una cuenta separada de tu contabilidad, con la denominación “formación profesional para el empleo”.

Permiso Individual de Formación (PIF)

Qué es

  • Un permiso que la empresa autoriza a una persona asalariada para cursar en horario laboral una formación oficial: título de formación profesional, certificado de profesionalidad, título universitario propio o acreditación de la experiencia laboral.
  • La formación debe ser presencial (o con clases, prácticas o tutorías presenciales obligatorias).
  • No vale una formación obligatoria para la empresa (reciclaje de prevención de riesgos, renovación del CAP…) ni la asistencia a exámenes.

Qué gana tu empresa

  • Se bonifica el coste salarial de las horas de ausencia, hasta 200 horas laborables por año natural o curso académico.
  • Este crédito es adicional al crédito anual de formación.
  • La empresa puede denegar el permiso solo por razones organizativas o de producción, de forma motivada.

FUNDAE: Permisos Individuales de Formación ↗

Si eres autónomo: formación gratuita

El crédito de FUNDAE se calcula sobre las cotizaciones de una empresa por sus personas asalariadas. Si trabajas solo, sin plantilla, no tendrás crédito que bonificar, pero sí puedes formarte sin coste por otras vías. El Real Decreto 694/2017 (artículo 23) prevé que las personas trabajadoras autónomas participen en los programas de formación sectoriales y transversales.

Formación subvencionada

  • El buscador de formación subvencionada de FUNDAE reúne la oferta financiada por el SEPE. Todos los cursos del buscador son gratuitos.
  • Los servicios de empleo de tu comunidad autónoma publican además sus propias convocatorias para personas ocupadas; muchas están abiertas a autónomos.
  • Fíjate en los requisitos de cada curso (colectivo, sector, plazas) antes de inscribirse.

Plataformas en línea sin coste

  • eFundae: plataforma de FUNDAE “sin coste para ti”, con itinerarios de emprendimiento y gestión empresarial, comercio electrónico, ventas y un bloque pensado para el colectivo de autónomos.
  • Digitalízate: recursos formativos gratuitos cedidos por empresas mediante convenios con FUNDAE y el SEPE.
  • Comprueba en cada plataforma las condiciones de registro.

FUNDAE: personas trabajadoras ↗ · eFundae ↗ · Buscador de cursos ↗

Fiscalidad: la formación también ahorra impuestos

Para ti como autónomo o empresa

  • Los gastos de formación relacionados con tu actividad son, con carácter general, gasto deducible al calcular el rendimiento de la actividad o el beneficio de la sociedad.
  • Guarda la factura a tu nombre o al de la sociedad y el programa del curso, que demuestran la relación con la actividad.
  • Consulta los casos dudosos con tu asesoría.

Para tu personal

  • Las cantidades destinadas a la actualización, capacitación o reciclaje del personal, cuando las exige su actividad o puesto, no son retribución en especie (artículo 42.2 de la Ley del IRPF).
  • Por tanto, no tributan en el IRPF de la persona trabajadora.
  • Lo que se bonifica en las cuotas reduce lo que pagas a la Seguridad Social; el resto sigue siendo gasto de la empresa.

Ley 35/2006 del IRPF (BOE) ↗

Bonificarse paso a paso

  1. Consulta tu crédito en la aplicación de FUNDAE o con el simulador.
  2. Date de alta en la aplicación con un certificado digital de representante, o encarga la gestión a una entidad organizadora.
  3. Informa a la representación legal de las personas trabajadoras, si la hay: dispone de 15 días hábiles para pronunciarse.
  4. Da de alta la acción formativa (modalidad, duración, objetivos, contenidos) y comunica el inicio del grupo al menos 2 días naturales antes. El centro de formación debe estar inscrito en el registro estatal de entidades de formación.
  5. Imparte la formación gratis para las personas participantes, con control de asistencia o registro en la plataforma.
  6. Entrega el cuestionario de evaluación y, en un máximo de dos meses, el certificado de asistencia o diploma.
  7. Comunica la finalización con participantes y costes en la aplicación.
  8. Aplica la bonificación en tus seguros sociales (Sistema RED, casilla 763) como muy tarde en el boletín de diciembre, estando al corriente con Hacienda y la Seguridad Social.
  9. Conserva la documentación durante cuatro años.

Los errores que hacen perder la bonificación

  • Comunicar el inicio tarde. Son 2 días naturales de antelación como mínimo. Las cancelaciones o cambios de fecha, lugar u horario se comunican con un día de antelación.
  • Cobrar el curso a las personas participantes. La formación bonificada debe ser gratuita para ellas.
  • Un curso de menos de 2 horas o sin relación con la actividad de la empresa.
  • Olvidar la representación legal de las personas trabajadoras cuando existe.
  • Dejar pasar diciembre. La bonificación del año debe aplicarse antes del boletín de cotización de diciembre; el crédito no reservado se pierde.
  • No marcar la acumulación antes del 30 de junio si quieres guardar el crédito (empresas de menos de 50 personas).
  • No cumplir la cofinanciación si tienes más de 5 personas en plantilla.
  • Tener deudas con Hacienda o la Seguridad Social al aplicar la bonificación.
  • Tirar los justificantes. FUNDAE puede pedirlos durante cuatro años y solo da diez días para responder a un requerimiento.

Ejemplos de formación útil

Ideas concretas para una pequeña empresa. La bonificación real depende siempre de tu crédito y de que se cumplan los requisitos.

Gestión y finanzas

Leer un balance, controlar la tesorería, fijar precios, dominar un programa de facturación.

Financiación: formación bonificada para tu plantilla; como autónomo, itinerarios de gestión empresarial en eFundae o en la formación subvencionada.

Marketing digital

Perfil de empresa en Google, redes sociales, web, publicidad en línea, opiniones de clientes.

Financiación: bonificable si guarda relación con tu actividad; eFundae ofrece itinerarios de ventas y comercio electrónico sin coste.

Herramientas digitales

Hoja de cálculo, ofimática, copias de seguridad, ciberseguridad básica, IA en la oficina.

Financiación: formación bonificada, plataforma Digitalízate y cursos transversales de la oferta para personas ocupadas.

Un título oficial para una persona del equipo

Un ciclo de formación profesional o un certificado de profesionalidad que se cursa en horario laboral.

Financiación: PIF, con bonificación del coste salarial de hasta 200 horas al año, además de tu crédito anual.

Estos ejemplos no garantizan ninguna bonificación: FUNDAE comprueba cada ejercicio la correcta aplicación según la normativa vigente.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto crédito de formación tiene mi empresa en 2026?

Depende de lo que cotizó por formación profesional el año anterior y de su plantilla media. De 1 a 5 personas trabajadoras: 420 € por empresa. De 6 a 9: el 100 % de lo cotizado; de 10 a 49: el 75 %; de 50 a 249: el 60 %; 250 o más: el 50 %. La aplicación de FUNDAE te muestra la cifra exacta.

Soy autónomo sin empleados: ¿puedo usar FUNDAE?

No tendrás crédito de formación para bonificarte, porque se calcula sobre las cotizaciones de la empresa por su plantilla. Pero puedes hacer gratis los cursos de la formación subvencionada para personas ocupadas (SEPE y comunidades autónomas) y los de plataformas como eFundae.

¿Tengo que adelantar el dinero de la formación?

Sí. La empresa paga la formación y después se aplica la bonificación en sus cotizaciones a la Seguridad Social, una vez comunicada la finalización del curso y como muy tarde en el boletín de diciembre.

¿Qué pasa si no gasto el crédito este año?

En general se pierde. Las empresas de menos de 50 personas pueden reservarlo para los dos ejercicios siguientes si lo indican en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio.

¿Tiene que pagar algo mi empresa además del crédito?

Las empresas de más de 5 personas deben cofinanciar un mínimo: 5 % de 6 a 9, 10 % de 10 a 49, 20 % de 50 a 249 y 40 % a partir de 250. Los costes salariales de quienes se forman en horario laboral cuentan como cofinanciación. De 1 a 5 personas, la empresa está exenta.

¿La formación que pago a mi personal tributa para ellos?

No, si sirve para la actualización, capacitación o reciclaje que exige su actividad o puesto: según el artículo 42.2 de la Ley del IRPF no es retribución en especie.

Fuentes oficiales

Información verificada el 18 de octubre de 2026. Si se aprueban nuevos Presupuestos Generales del Estado, los porcentajes y el crédito mínimo pueden cambiar: comprueba siempre tu crédito en la aplicación de FUNDAE.

Ver también

Guía de información general, sin valor contractual ni asesoramiento fiscal o jurídico. Solo FUNDAE y los organismos competentes pueden confirmar una bonificación o una ayuda. Enlaces solo a webs oficiales.