Se faire payer ses formations quand on est chef d’entreprise
Chaque année, en tant que dirigeant non salarié, vous versez à l’Urssaf une petite contribution pour votre formation. En échange, un fonds peut rembourser tout ou partie de vos formations : comptabilité, marketing digital, informatique, hygiène… Beaucoup de chefs d’entreprise ne l’utilisent jamais. Ce guide explique, en mots simples, quel fonds vous concerne, combien il finance en 2026 et comment faire la demande sans vous faire refuser le dossier.
Informations vérifiées le 18 octobre 2026 sur les sites officiels
En bref
Vous cotisez déjà : la contribution à la formation professionnelle (CFP) est prélevée chaque année par l’Urssaf, en novembre. Elle vous ouvre des droits auprès d’un fonds de formation.
Le bon fonds dépend de votre activité : AGEFICE pour les commerçants et dirigeants non salariés du commerce, de l’industrie et des services, FAFCEA pour les artisans, FIF PL pour les professions libérales. Son nom figure sur votre attestation Urssaf.
La demande se fait avant la formation : AGEFICE entre 4 mois et 15 jours avant, FAFCEA au plus tard le jour du début. Seul le FIF PL accepte une demande jusqu’à 10 jours après le début.
En plus : votre CPF de travailleur indépendant (500 € par an, jusqu’à 5 000 €) et, pour vos salariés, l’OPCO de votre branche (par exemple AKTO pour les cafés, hôtels et restaurants).
Le principe : vous avez déjà payé, il reste à utiliser
Tout travailleur indépendant verse une contribution à la formation professionnelle (CFP). Elle est ajoutée à vos cotisations sociales et payée à l’Urssaf une fois par an, en novembre. L’Urssaf reverse ensuite cet argent à un fonds d’assurance formation (FAF) qui dépend de votre activité. C’est ce fonds qui rembourse vos formations, à condition d’être à jour de cette contribution.
Votre statut
Montant de la CFP (fiche officielle vérifiée le 1er janvier 2026)
Commerçant
120 € par an (0,25 % du plafond annuel de la Sécurité sociale), 163 € avec un conjoint collaborateur déclaré (0,34 %)
Artisan
139 € par an (0,29 %)
Profession libérale
120 € par an (0,25 %), 163 € avec un conjoint collaborateur déclaré (0,34 %)
Micro-entrepreneur
Un pourcentage du chiffre d’affaires : 0,1 % en activité commerciale, 0,3 % en activité artisanale, 0,2 % en activité libérale
Bon à savoir : un micro-entrepreneur dont le chiffre d’affaires est nul pendant 12 mois consécutifs ne peut pas faire financer ses formations. Et un dirigeant qui vient de s’immatriculer n’a pas encore versé de CFP : il doit en principe attendre sa première contribution (l’AGEFICE fait une exception pour quelques formations obligatoires avant installation, comme le permis d’exploitation en restauration).
Quel fonds pour vous ? Le tableau comparatif
Repérez votre ligne, puis lisez la section détaillée plus bas. En cas de doute, c’est le nom du fonds imprimé sur votre attestation Urssaf qui fait foi.
Dispositif
Pour qui
Montant 2026
Quand demander
Où déposer
AGEFICE
Dirigeants non salariés du commerce, de l’industrie et des services (entrepreneur individuel, micro-entrepreneur commerçant, gérant majoritaire de SARL, associé unique d’EURL…) et leur conjoint collaborateur
Jusqu’à 3 000 € par an si votre CFP est d’au moins 7 € (jusqu’à 5 000 € pour un diplôme ou un titre inscrit au RNCP). 600 € par an si votre CFP est inférieure à 7 €
Entre 4 mois et 15 jours calendaires avant le début
Obligatoirement via un Point d’accueil AGEFICE
FAFCEA
Chefs d’entreprise artisanale (inscrits au registre national des entreprises, section artisanat), conjoint collaborateur ou associé, auxiliaire familial
Un nombre d’heures par an et un coût horaire maximum selon votre secteur. Depuis le 1er septembre 2026 : 600 € par an et par entreprise si votre CFP est de 85 € ou moins
Dossier complet reçu au plus tôt 3 mois avant, au plus tard le jour du début
En ligne, dans « Mon espace entreprise » du FAFCEA
FIF PL
Professions libérales (sauf médecins, qui relèvent du FAF-PM), y compris les micro-entrepreneurs en activité libérale
Un plafond annuel fixé par profession (exemple : 900 € par an pour les avocats en 2026). E-learning financé à 50 %
Idéalement avant, au plus tard 10 jours calendaires après le début
En ligne, dans l’Espace adhérent FIF PL
CPF des indépendants
Tout travailleur indépendant à jour de sa CFP
500 € par année d’activité, dans la limite de 5 000 €. Participation de 150 € à votre charge dans le cas général
Avant l’inscription, sur la plateforme
moncompteformation.gouv.fr
OPCO (vos salariés)
Les salariés de votre entreprise, selon la convention collective (AKTO pour les hôtels, cafés, restaurants ; Opco EP pour de nombreuses branches de l’artisanat et des services…)
Selon la branche. Exemple AKTO, hôtels-cafés-restaurants de moins de 11 salariés : 2 000 € par an
AKTO : 30 jours calendaires avant le début
Espace en ligne de votre OPCO
Vous dirigez une SAS ou une SASU, ou vous êtes gérant minoritaire ou égalitaire de SARL ? Vous êtes « assimilé salarié » : l’AGEFICE indique que vous ne relevez pas de son dispositif. Les fonds présentés ici pour les non-salariés ne vous concernent donc pas ; renseignez-vous auprès de l’OPCO de votre entreprise et consultez vos droits sur Mon Compte Formation.
AGEFICE : commerçants et dirigeants non salariés
Qui y a droit
Les dirigeants travailleurs non salariés du commerce, de l’industrie et des services : entrepreneur individuel, auto-entrepreneur, gérant majoritaire de SARL, associé unique d’EURL, associé de SNC.
Le conjoint collaborateur ou associé, si la CFP majorée a été payée pour lui.
À condition d’être à jour de la CFP et que l’AGEFICE soit indiquée sur l’attestation Urssaf.
Ne relèvent pas de l’AGEFICE : dirigeants de SAS, SASU, SA, gérants minoritaires de SARL, professions libérales (FIF PL) et artisans (FAFCEA).
Combien en 2026
CFP d’au moins 7 € : enveloppe annuelle jusqu’à 3 000 €, et jusqu’à 5 000 € pour une formation menant à un diplôme national ou un titre RNCP.
CFP entre 0 et 7 € : 600 € par an.
Plafonds horaires : 42 €/h en présentiel, 35 €/h en classe virtuelle, 20 €/h en e-learning suivi.
En plus : une indemnité pour perte de ressources (8 €/h, modulée selon votre CFP) et une indemnité de frais annexes (4 €/h) pour le présentiel hors de vos locaux.
Des dispositifs à part, qui ne consomment pas l’enveloppe : Cap Digital, Cap RSE, Cap Sobriété énergétique, diagnostics-actions avec la CCI ou BGE.
Ce qui est financé, ce qui ne l’est pas
Sont financées les formations professionnalisantes en rapport avec votre activité, qu’elles soient métier ou transversales, les formations obligatoires pour exercer, et les formations diplômantes listées par l’AGEFICE. Sont exclus : le développement personnel sans lien avec votre activité, le coaching, le conseil et les audits, les formations de moins de 3 heures, les permis A et B, la TVA, les frais d’inscription et les frais de déplacement facturés par l’organisme. L’organisme doit être certifié Qualiopi.
Micro-entrepreneur commerçant : votre CFP vaut 0,1 % de votre chiffre d’affaires. À titre indicatif, il faut donc environ 7 000 € de chiffre d’affaires annuel pour atteindre les 7 € qui ouvrent l’enveloppe de 3 000 €.
Les chefs d’entreprise artisanale non salariés, y compris les micro-entrepreneurs artisans.
Les conjoints collaborateurs ou associés et les auxiliaires familiaux.
À condition d’être à jour de la CFP. Le site du FAFCEA permet de vérifier votre rattachement avec votre code NAFA.
Pour les formations en gestion et développement d’entreprise, les artisans peuvent aussi s’adresser à leur chambre de métiers et de l’artisanat (CMA).
Combien en 2026
Un nombre d’heures maximum par an et un coût horaire maximum qui dépendent de votre secteur. Exemple : 54 heures par an dans le secteur alimentation, 100 heures par an dans les services et la fabrication (barèmes en vigueur au 1er septembre 2026).
Depuis le 1er septembre 2026 : si votre CFP est de 85 € ou moins, la prise en charge est limitée à 600 € par an et par entreprise. Les financements accordés depuis le 1er janvier 2026 comptent dans ce plafond.
Un artisan au régime classique verse 139 € de CFP, donc au-dessus de 85 €. Un micro-entrepreneur artisan verse 0,3 % de son chiffre d’affaires : à titre indicatif, sous environ 28 300 € de chiffre d’affaires, il est sous les 85 €.
Hygiène, évaluation des risques et allergènes-étiquetage sont financés dans la limite de 8 heures par thème, par an et par stagiaire (secteur alimentation). Les actions de moins de 4 heures ne sont pas financées. Depuis le 1er juillet 2026, seuls les organismes certifiés Qualiopi peuvent être financés. Après la formation, vous avez 2 mois au plus tard pour envoyer la facture acquittée et l’attestation de présence, sinon le FAFCEA refuse le règlement.
Les professionnels libéraux installés et en exercice, à jour de leurs cotisations Urssaf, y compris les micro-entrepreneurs en activité libérale.
Le conjoint collaborateur déclaré, dans les mêmes conditions.
Le FIF PL doit figurer comme fonds sur votre attestation Urssaf. Pour une prise en charge en 2026, l’attestation doit indiquer votre contribution due au titre de 2025.
Les médecins relèvent d’un autre fonds, le FAF-PM.
Combien en 2026
Les montants sont fixés profession par profession : plafond par jour et plafond par an. Exemple : 900 € par an et 300 € par jour pour les formations individuelles des avocats en 2026.
Pour retrouver les vôtres, choisissez votre code NAF sur le site du FIF PL.
E-learning : 50 % des plafonds de votre profession.
Micro-entrepreneur libéral : depuis le 1er septembre 2025, le montant dépend aussi du niveau de cotisation versé.
Formations d’aide à l’installation financées à part, sans toucher à votre budget annuel.
À savoir
Ne sont pas financés : les bilans de compétences, les reconversions, les formations de moins de 3 heures, les frais annexes et toute formation sans lien avec votre profession. Selon votre profession, certains thèmes sont exclus ou encadrés : par exemple, pour les avocats, l’informatique générale et les langues étrangères ne sont pas prises en charge. Vérifiez la fiche de votre profession avant de vous inscrire.
Comme les salariés, les indépendants ont un compte personnel de formation. Il est crédité de 500 € par année d’activité, dans la limite de 5 000 € (au prorata si l’activité n’a duré qu’une partie de l’année). Il s’ajoute à votre fonds de formation, mais une même formation ne peut pas être payée par les deux : l’AGEFICE refuse toute action pour laquelle le CPF a été mobilisé, même pour un reste à charge, et le FIF PL exclut aussi les formations liées au CPF.
Participation obligatoire : depuis le 2 avril 2026, 150 € restent à votre charge dans le cas général (décret du 30 mars 2026). Une hausse est en discussion pour 2027 : vérifiez le montant affiché au moment de l’inscription.
Formations éligibles : uniquement celles référencées sur la plateforme (certifications, bilans de compétences, VAE, création ou reprise d’entreprise…). Depuis février 2026, certains plafonds d’utilisation existent (par exemple 1 600 € pour un bilan de compétences).
Comment faire : créez votre compte sur moncompteformation.gouv.fr ↗ avec votre numéro de sécurité sociale. Pour vous inscrire, il faut une identité numérique FranceConnect+ (par exemple celle de La Poste).
Conseil : gardez le CPF pour les formations longues ou certifiantes que votre fonds finance mal, et utilisez votre fonds (AGEFICE, FAFCEA, FIF PL) pour les formations courtes de l’année. Le budget du fonds se renouvelle chaque année ; il ne se cumule pas.
Former vos salariés : l’OPCO
Pour les salariés de votre TPE, ce n’est pas votre fonds de dirigeant qui paie, mais l’OPCO (opérateur de compétences) de votre convention collective, au titre du plan de développement des compétences. Pour savoir lequel, utilisez le moteur officiel de France compétences : Quel est mon OPCO ? ↗ (avec votre code IDCC, ou votre département et votre activité).
AKTO : hôtels, cafés, restaurants
Plafonds annuels 2026 (coûts pédagogiques, hors taxes) : 2 000 € pour moins de 11 salariés, 3 000 € de 11 à 25, 6 000 € de 26 à 49.
Formations inter-entreprises : 25 €/h en présentiel, 15 €/h à distance. Formation dans vos locaux : 1 000 € par jour, 2 stagiaires minimum.
Espace Formation : un catalogue de formations dont les coûts pédagogiques sont entièrement pris en charge sur le budget de la branche. Pour l’hygiène, une formation dans vos locaux par an, 3 stagiaires minimum. Vérifiez ce catalogue d’abord : une thématique qui y figure n’est pas financée hors catalogue.
Délai : dossier déposé 30 jours calendaires avant le début, et au plus tard le 20 novembre 2026 pour le budget 2026.
Opco EP (entreprises de proximité : de nombreux métiers de l’artisanat, du commerce de proximité et des services) finance selon les critères de chaque branche : choisissez la vôtre sur sa page « Critères de financement ».
Demande sur l’espace « Mes services en ligne ». Seul un accord écrit garantit le financement.
Pour les fonds d’une année, la demande doit arriver au plus tard le 30 novembre de cette année.
Opco EP propose aussi Sélexion, un catalogue de formations sélectionnées pour les entreprises de moins de 50 salariés.
Et le FNE-Formation ? Nous n’avons pas trouvé de source officielle confirmant un FNE-Formation ouvert aux TPE en 2026 ; la page FNE d’AKTO indique la fin des dépôts de dossiers. Avant d’y compter, posez la question à votre conseiller OPCO.
Vérifier que vous êtes à jour : l’attestation Urssaf
C’est la pièce qui ouvre tous vos droits. Sans elle, aucun fonds n’étudiera votre dossier.
Où la trouver
Connectez-vous à votre espace en ligne sur urssaf.fr ↗.
Chemin indiqué par le FIF PL : Gérer mon entreprise → Mes documents → Mes attestations → Attestation de contribution formation professionnelle.
Téléchargez celle de l’année de la formation : elle porte sur votre activité de l’année précédente.
Ce qu’il faut y lire
Le nom du fonds (AGEFICE, FAFCEA, FIF PL…) : c’est lui qu’il faut contacter.
Le montant versé : il détermine votre enveloppe (seuil de 7 € à l’AGEFICE, de 85 € au FAFCEA).
Votre code NAF : le FIF PL s’en sert pour appliquer les critères de votre profession.
Un code de sécurité : l’AGEFICE n’accepte que les attestations qui en comportent un, pas les courriers manuels.
Si vous avez un conjoint collaborateur, son nom doit y figurer.
Faire sa demande, étape par étape
Téléchargez votre attestation CFP sur votre espace Urssaf et notez le fonds indiqué.
Consultez les critères de votre fonds pour l’année en cours : thèmes financés, plafond annuel, coût horaire maximum.
Choisissez la formation et vérifiez que l’organisme est certifié Qualiopi (exigé par l’AGEFICE, le FAFCEA, le FIF PL et AKTO).
Demandez à l’organisme le programme détaillé et un devis ou une convention de formation, avec des dates précises.
Créez votre compte sur l’espace en ligne du fonds (FAFCEA, FIF PL) ou prenez contact avec un Point d’accueil (AGEFICE).
Déposez la demande dans les délais : AGEFICE entre 4 mois et 15 jours calendaires avant le début ; FAFCEA entre 3 mois avant et le jour du début ; FIF PL au plus tard 10 jours calendaires après le début ; AKTO 30 jours calendaires avant.
Attendez l’accord écrit avant de commencer, surtout si vous payez la formation vous-même.
Suivez la formation en entier et signez les feuilles de présence : les absences réduisent le remboursement.
Demandez le remboursement avec la facture acquittée et l’attestation de présence ou de réalisation. FAFCEA : 2 mois au plus tard après la fin. AGEFICE : l’accord reste valable 120 jours après la fin de la formation.
Les pièges qui font refuser un dossier
Déposer trop tard. C’est la date de réception par le fonds qui compte. Un dossier AGEFICE reçu moins de 15 jours avant la formation peut être refusé, un dossier FAFCEA reçu après le premier jour est refusé.
Envoyer le dossier AGEFICE directement au siège. Il doit passer par un Point d’accueil, sinon il n’est pas instruit.
Changer les dates sans prévenir. À l’AGEFICE, un report doit être signalé par le formulaire dédié 15 jours calendaires avant la date prévue, sinon vous perdez le financement.
Un organisme non certifié Qualiopi, ou un organisme avec lequel vous avez un lien (votre propre société, un proche, un partenaire) : l’AGEFICE refuse ces formations.
Une formation sans lien clair avec votre activité. L’AGEFICE demande alors une lettre de motivation signée ; le FIF PL et le FAFCEA appliquent les thèmes de votre profession ou de votre secteur.
Payer avec le CPF et demander aussi au fonds. Pour l’AGEFICE et le FIF PL, une formation mobilisant le CPF n’est pas prise en charge par le fonds.
Une pièce d’identité délivrée il y a plus de 10 ans (AGEFICE), même encore valide : elle n’est pas acceptée sauf exception.
Oublier de demander le remboursement. Passé le délai (2 mois au FAFCEA), l’argent est perdu, même si la formation a été acceptée.
Compter sur la TVA ou les frais de transport. Les fonds remboursent sur une base hors taxes ; l’AGEFICE et le FIF PL ne paient pas les frais de déplacement facturés par l’organisme.
Exemples de formations utiles
Des idées concrètes pour une TPE. La prise en charge réelle dépend toujours des critères de votre fonds et de l’accord écrit reçu.
Comptabilité et gestion
Lire un bilan, suivre sa trésorerie, fixer ses prix, maîtriser un logiciel de facturation.
Côté financement : formation transversale admise à l’AGEFICE ; « gestion spécifique métier » au FAFCEA (et offre des CMA pour les artisans) ; au FIF PL, uniquement si la profession la retient (pour les avocats, conçue pour les avocats).
Marketing digital
Fiche Google, réseaux sociaux, site internet, publicité en ligne, avis clients.
Côté financement : à l’AGEFICE, en formation classique ou via le dispositif spécifique Cap Digital, qui ne consomme pas votre enveloppe annuelle.
Informatique et outils numériques
Tableur, bureautique, sauvegardes, cybersécurité de base, IA au bureau.
Côté financement : l’AGEFICE accepte plusieurs formations sur un même logiciel si le programme montre une progression. Au FIF PL, cela dépend de la profession (l’informatique générale est exclue pour les avocats).
Hygiène alimentaire (HACCP) en restauration
En restauration commerciale (traditionnelle, rapide, cafétérias), au moins une personne de l’établissement doit avoir suivi une formation spécifique de 14 heures auprès d’un organisme autorisé par le préfet de région, sauf si elle justifie de 3 ans d’expérience comme gestionnaire ou exploitant.
Côté financement : restaurateur commerçant : AGEFICE (formation obligatoire). Salariés : catalogue Espace Formation d’AKTO. Artisan de l’alimentation : FAFCEA, 8 heures maximum par thème et par an.
Permis d’exploitation
Obligatoire pour ouvrir un débit de boissons ou un restaurant avec licence.
Côté financement : l’AGEFICE le finance même pour un dirigeant nouvellement immatriculé, sur justificatifs (récépissé de déclaration en mairie).
Langues étrangères
Accueillir une clientèle touristique, échanger avec des fournisseurs ou des clients à l’étranger.
Côté financement : à l’AGEFICE si le lien avec votre activité est clair ; au FIF PL, exclues pour certaines professions (dont les avocats). Le CPF est une alternative pour une certification en langue.
Ces exemples ne garantissent aucune prise en charge : chaque dossier est étudié par le fonds selon ses critères de l’année et les fonds disponibles.
Questions fréquentes
Combien puis-je obtenir par an ?
Cela dépend du fonds et de votre contribution. En 2026 : jusqu’à 3 000 € à l’AGEFICE si votre CFP est d’au moins 7 € (600 € en dessous) ; au FAFCEA, un nombre d’heures et un coût horaire selon votre secteur, limité à 600 € par an si votre CFP est de 85 € ou moins ; au FIF PL, un plafond fixé par profession. Le CPF s’ajoute (500 € par an, jusqu’à 5 000 €), mais pas pour la même formation.
Comment savoir de quel fonds je dépends ?
Téléchargez votre attestation de contribution à la formation professionnelle sur votre espace Urssaf : le nom du fonds (AGEFICE, FAFCEA, FIF PL…) y figure. C’est ce document qui fait foi.
Puis-je faire la demande après la formation ?
Non, sauf au FIF PL, qui accepte une demande jusqu’à 10 jours calendaires après le début. À l’AGEFICE, la demande doit être transmise au moins 15 jours calendaires avant ; au FAFCEA, au plus tard le jour du début.
Je suis micro-entrepreneur : ai-je droit à ces financements ?
Oui, si vous avez versé votre CFP et que votre chiffre d’affaires n’a pas été nul pendant 12 mois consécutifs. Comme votre contribution dépend de votre chiffre d’affaires, l’enveloppe peut être plus faible : 600 € à l’AGEFICE si votre CFP est inférieure à 7 €, 600 € au FAFCEA si elle est de 85 € ou moins.
Je suis président de SAS ou de SASU : suis-je concerné ?
Pas par l’AGEFICE : les dirigeants assimilés salariés (SAS, SASU, SA, gérants minoritaires de SARL) n’en relèvent pas. Renseignez-vous auprès de l’OPCO de votre entreprise et consultez vos droits sur Mon Compte Formation.
Mes salariés peuvent-ils aussi être formés gratuitement ?
Leur formation peut être financée par l’OPCO de votre convention collective. Par exemple, dans les hôtels, cafés et restaurants, AKTO prend en charge jusqu’à 2 000 € par an pour une entreprise de moins de 11 salariés en 2026, et propose un catalogue de formations dont les coûts pédagogiques sont entièrement pris en charge.
Informations vérifiées le 18 octobre 2026. Les fonds révisent leurs critères en cours d’année (le FAFCEA l’a fait au 15 mai puis au 1er septembre 2026) : relisez toujours les critères en vigueur à la date de votre demande.
Guide d’information générale, sans valeur contractuelle. Seul le fonds de formation dont vous dépendez peut confirmer une prise en charge, par un accord écrit. Liens vers les sites officiels uniquement.